Hvad er afskrivninger?
En afskrivning er en værdiforringelse af et af virksomhedens aktiver. Større aktiver har afskrivninger over flere år, hvor mindre aktiver straksafskrives i det første leveår.
Et aktiv, f.eks. en bil, skal afskrives så det passer til den aktuelle værdi. Afskrivningen er altså det værditab, som bilen har i indeværende regnskabsår.
Anlægsaktiver
En virksomhed har brug for maskiner, IT-udstyr, biler mv. for at holde forretningen kørende. Disse aktiver kaldes for anlægsaktiver, da de har en forventet levetid over et år.
For alle anlægsaktiver skal der angives en levetid og en evt. scrapværdi. Levetiden er den tid, du forventer at skulle bruge anlægsaktivet. En scrapværdi er den restværdi, du forventer at kunne opnå for aktivet, efter endt levetid. Både levetid og scrapværdi er begge fastsatte skøn.
Ved at afskrive på anlægsaktiver, fordeler du den samlede udgift på flere år. På den måde giver regnskabet et mere retvisende billede.
Afskrivninger beregnes ud fra aktivets levetid og en eventuel scrapværdi. Afskrivninger er den værdi som aktivet taber hvert år.
Behøver jeg at afskrive?
Ja, du skal lave et anlægskartotek og lave afskrivninger over virksomhedens aktiver. Dette er vedtaget i afskrivningsloven, da værdien af dine aktiver skal give et retvisende billede.
Hvis du ikke skulle afskrive på et større aktiv, ville regnskabet vise en skæv fordeling. F.eks. ved anskaffelse (køb) af en ny bil til 250.000 kr. som forventes at køre i 5 år.
| Uden afskrivning | Med afskrivning | |
|---|---|---|
| År 1 | -250.000 kr. | -50.000 kr. |
| År 2 | 0 kr. | -50.000 kr. |
| År 3 | 0 kr. | -50.000 kr. |
| År 4 | 0 kr. | -50.000 kr. |
| År 5 | 0 kr. | -50.000 kr. |
Udgiften eller værditabet er i ovenstående eksempel, fordelt ud på flere år og giver hermed et mere retvisende billede af anlægsaktivet og regnskabet.
Opdeling af anlægsaktiver
Anlægsaktiver er opdelt i tre kategorier:
- Materielle anlægsaktiver
- Immaterielle anlægsaktiver
- Finansielle anlægsaktiver
Her kan du læse mere om anlægsaktiver.
Bogføring af afskrivninger
Når du bogfører afskrivninger, skal du debitere i resultatopgørelsen og modpostere under det enkelte aktiv i balancen under aktiver.
Hvor ofte du bogfører afskrivninger er op til dig selv. Nogle kan bedst lig at bogføre afskrivninger hver måned, andre hvert kvartal eller halvår. Afskrivninger skal dog som minimum bogføres i regnskabet ved årsafslutningen.
Mange økonomisystemer kan bogføre afskrivninger helt automatisk. Her kan du selv vælge, hvor ofte systemet skal lave afskrivninger.
Mere information
- Du finder mere viden om afskrivninger og anlægskartotek i modul 16.
- Du kan finde en gratis skabelon til et anlægskartotek.
Mangler du svar?
Prøv først at kigge i vores FAQ. Ellers er du meget velkommen til at kontakte os.
