Hvad er en afdeling?
Nogle virksomheder kan have brug for, at opdele både omsætning og omkostninger ud på forskellige afdelinger. Praktisk betyder det, at du opdeler dit varekøb i forskellige "kategorier", men som stadig er en del af dit samlet varekøb.
Bogføring med afdelinger er mest relevant i komplekse virksomheder, hvor der er behov for en mere detaljeret opdeling. Afdelingsfunktionen findes dog ikke i alle økonomisystemer og i nogle systemer skal du tilkøbe muligheden.
Bogføring med afdelinger kan også være nævnt som dimensioner.
Opdeling i afdeling
Hvis en virksomhed har flere forskellige fysiske lokationer som f.eks. Jylland, Fyn og Sjælland, kunne det være en fordel at opdele de forskellige afdelinger regnskabsmæssigt.
Dette gøres ved at påføre en ekstra oplysning ved hver postering i bogføringen.
Eksempel på afdelinger:
- Afdeling 10 = Jylland
- Afdeling 20 = Fyn
- Afdeling 30 = Sjælland
Bogføring med afdeling
Det er vigtigt, at du husker at påføre det korrekte afdelingsnummer ved hver postering, ellers bliver regnskabet ikke retvisende. Efter du har bogført dine bilag, kan du nemt trække et regnskab for hver afdeling.
På denne måde, kan du bedre analysere hver afdeling og se hvad der giver over- eller underskud.
| Dato | Bilag | Tekst | Debet | Kredit | Afdeling |
|---|---|---|---|---|---|
| 12-01 | 129 | Ny pumpe | 7.500 | 20 | |
| 23-01 | 130 | Varekøb | 9.250 | 30 | |
| 28-01 | 131 | Udlæg | 500 | 10 |
Opdeling af løn
Udover indtægter og udgifter kan du også opdele dine lønudgifter. Dette kan med fordel gøres allerede i lønsystemet. Her opdeler du medarbejderne i forskellige afdelinger, efterfølgende kan du eksportere lønposteringerne direkte i økonomisystemet eller blot bogføre lønnen manuelt.
Eksempel på lønafdelinger:
- Afd. 100 = Køkken
- Afd. 200 = Restaurant
- Afd. 300 = Administration
Mere information
- Du finder mere viden om bogføring med afdelinger i modul 7.
Mangler du svar?
Prøv først at kigge i vores FAQ. Ellers er du meget velkommen til at kontakte os.
