Tab på debitorer

Hvad er tab på debitorer?

Når en af dine kunder ikke kan betale din faktura, kan du risikere at få et tab. Alle virksomheder kan risikere at få et tab, uanset om du sælger varer eller tjenesteydelser.

Hvis du ikke får den aftalte betaling for din faktura, skal du starte med at sende en rykker. Det kan være en god ide at lave en intern rykkerprocedure, som følges slavisk ved hver kunde. Derudover kan du eventuelt også få hjælp af en advokat eller inkassovirksomhed.

Tab på debitorer kan opdeles i to kategorier.

Hensættelse til tab

Når du har en forventning om, at en debitor ikke kan betale din faktura, kan du lave en hensættelse til tab. En hensættelse til tab kan du selv lave uden den store dokumentation.

Du behøver ikke hensætte 100% af debitorens gæld. Du kan nøjes med blot de fakturaer, som du forventer kunden ikke kan betale. Det kan også være, du regner med, at kunden kan betale ca. 50% af det skyldige beløb.

Rent praktisk kan du oprette en konto under debitorer i balance (aktiver). Her fratrækker du beløbet (kredit) og modpostere i resultatopgørelsen (debet).

Konstateret tab på debitor

For at endelig konstatere et tab på en debitor, kræver det større dokumentation. Hvis du skal kunne tilbageføre salgsmoms og fradrag skattemæssigt gælder følgende regler:

• Op til 3.000 kr.: Når der er tale om mindre beløb op til 3.000 kr. er det normalt tilstrækkelig, at du forgæves har rykket debitoren for betaling og at jeres samarbejde er ophørt. Husk at have skriftlig dokumentation for hele rykkeproduceren.
• Fra 3.000 kr. - 10.000 kr.: Her kan du konstatere tab, hvis debitoren har været igennem virksomhedens interne rykkeprocedure, og den efter en konkret vurdering af betalingsevnen må anses for tabt.
• Over 10.000 kr.: Du skal have rykket debitor for betaling jf. virksomhedens rykkeprocedure. Derudover skal kravet som minimum forsøgt inddrevet af en inkassovirksomhed eller udlæg ved fogedforretning. Hvis debitoren er gået konkurs, skal der være en erklæring fra kurator om en eventuel dividende.

Kan jeg undgå tab på debitor?

Det kan være træls at skulle levere et stykke arbejde eller sælge en vare og ingen betaling få for denne. Det er desværre svært at sikre sig 100% mod tab på debitorer. Du kan dog prøve at huske følgende råd:

1. Sørg for at sende din faktura hurtigst muligt. Din debitors økonomiske situation kan ændre sig hurtigt.
2. Ved større salg eller projekter, kan du bede om en a conto-betaling (forudbetaling) Så sikre du en del af den samlede betaling.
3. Nogle virksomheder kan helt undgå at sende en faktura, hvis kunder kan betale med dankort, Mobilepay eller kontant.
4. Undersøg dine kunders økonomiske situation før du indgår et samarbejde. For selskaber ApS og A/S, kan du se deres årsrapport på cvr.dk.
5. Hvis en kunde ikke betaler, skal du reagere hurtigt. Gerne både skriftlig og telefonisk.

Mere information

• Du finder mere viden om debitorer i modul 10.