Hvad er periodisering?
En periodisering er en fordeling af indtægter og udgifter over en tilhørende periode. Ved at periodisere en udgift eller indtægt, får du et mere retvisende billede af den enkelte bogføringsperiode.
Eksempel på en periodisering
Hvis du modtager en faktura på en forsikring, løber forsikringen typisk 12 måneder. Hvis du bogfører forsikringen på fakturadatoen som f.eks. er d. 30/06, vil hele udgiften på forsikringen være i juni måned. Er forsikringen på f.eks. 12.000 kr. vil regnskabet ikke være retvisende, hvis du laver månedsregnskab.
Korrekt periodisering af forsikringen:
Juni - 1.000 kr.
Juli - 1.000 kr.
August - 1.000 kr.
Osv.....
Når du periodiserer en forsikring, opdeler du altså udgiften i de specifikke perioder den vedrører. Dermed får du et mere retvisende billede af regnskabet.
Bogføring med periodisering
Heldigvis kan dit økonomisystem hjælpe dig når du skal periodisere. Langt de fleste økonomisystemer kan nemlig opdele enten dit købsbilag eller salgsfaktura. Det eneste det kræver er, at du oplyser hvilken periode fakturaen dækker over. Nogle økonomisystemer kræver dog tilkøb af et ekstra modul, for at benytte periodiseringsfunktionen.
Når du skal periodisere en købsfaktura, skal du bogføre beløbet på den relevante driftskonto og resten af beløbet under aktiver i balancen.
Momsbeløbet følger dog stadig fakturadato, det vil sige, du kan tage det fulde momsfradrag selvom du periodiserer en faktura over flere perioder.
Skal jeg altid periodisere?
Som udgangspunkt skal du lave periodisering af både indtægter og udgifter for at give et retvisende billede af virksomhedens økonomi.
Der kan dog være beløb som ikke er væsentlige at periodisere. Hvis virksomheden har en omsætning på 5 mio. kr., vil et kontingentet på 500 kr. ikke give det store udsving. Regnskabet vil formentlig stadig give et retvisende billede, selvom kontingentet ikke blev periodiseret. Dette er naturligvis op til individuel vurdering.
Mere information
- Du finder mere viden om periodiseringer og afstemninger i modul 17.
Mangler du svar?
Prøv først at kigge i vores FAQ. Ellers er du meget velkommen til at kontakte os.
