Mellemregningskonto

Hvad er en mellemregningskonto?

En mellemregningskonto er en konto i regnskabet, der kan bruges hvis der er lavet udlæg for virksomheden. En mellemregningskonto bliver typisk brugt af virksomhedens ejer.

Et udlæg kunne være, at virksomhedens ejer har betalt en faktura privat eller har betalt egen forplejning, transport mv. i forbindelse med en forretningsrejse.

Du skal dog altid forsøge at opdele privatøkonomi og virksomhedens økonomi. Der skal så vidt muligt betales regninger, faktura, udlæg fra de korrekte konti.

Krav til en mellemregningskonto

Der er forskellige regler om en mellemregningskonto i et selskab ApS og A/S eller i en privat ejet virksomhed.

ApS og A/S: Her må ejeren gerne låne virksomheden penge og lave udlæg for virksomheden. Dog må det aldrig være omvendt. Et selskab må ikke låne penge ud til selskabets ejer. Dette kaldes for et ulovligt aktionærlån. Der vil virksomheden få en bemærkning i revisionspåtegningen og Erhvervsstyrelsen vil kræve det ulovlige lån tilbagebetalt.

Privat ejet virksomhed: Som enkeltmandsvirksomhed eller Interessentskab I/S må der gerne laves mellemregninger. Her skal ejerne blot beskattes af det samlede beløb, hvis virksomheden ender med at have penge til gode. Så vidt muligt, skal man dog prøve at lave en opdeling af privatøkonomi og virksomhedens økonomi.

Bogføring på en mellemregningskonto

I en privat ejet virksomhed vil en mellemregningskonto være i passiver ved egenkapitalen. Når ejer har lavet et udlæg, skal udlægget posteres på den tilhørende driftskonto i resultatopgørelse (debet) og modposteres på mellemregningskontoen (kredit).

I selskaber ApS og A/S skal der også være en separat konto, f.eks. "Mellemregning med ejer" eller "Gæld til virksomhedsdeltager og ledelse". Her bogføres på samme måde som ovenstående.

Opgørelse af mellemregningskonto

Det er selvfølgelig ikke noget krav at have en mellemregningskonto. Det kan give mere administrativt arbejde at håndtere mellemregninger.

En anden løsning kunne være, at ejer har et kreditkort der tilhører virksomheden. På den måde skal der ikke bogføres private udlæg. Alternativt kunne udlæg blive udbetalt sammen med månedslønnen, hvis det var i et selskab ApS og A/S.