Løn

Hvad er løn?

Hvis du har ansatte, skal du udbetale løn. Løn er den betaling dine medarbejdere får, for at arbejde. Når du udbetaler løn, har du pligt til at tilbageholde både AM-bidrag og A-skat.

Ved hver lønudbetaling skal der udarbejdes en lønseddel. En lønseddel kan indeholde mange forskellige løndele som f.eks. grundløn, tillæg, feriepenge, pension, personalegoder osv.

Lønadministration

Det er en klar fordel at benytte et lønsystem til at indberette løn, dog er det ikke noget krav. Med et lønsystem bliver mange af funktionerne ved lønindberetning gjort af systemet. Her er det vigtigt du benytter et lønsystem der passer til netop din virksomhed.

Hvilken løn du skal udbetale, er afhængig af hvad der er aftalt i ansættelseskontrakten. Det er i ansættelseskontrakten der er aftalt arbejdstid, løn og arbejdsvilkår. Nogle virksomheder har også indgået en overenskomst, som sætter nogle fælles minimumsregler som skal overholdes.

Selvom man bruger et lønsystem, skal du stadig kende reglerne omkring, feriepenge, barsel, sygdom osv. Det er klart en fordel, hvis du tager et kursus om løn inden du går i gang med din lønindberetning.

Bogføring af løn

Efter hver lønkørsel skal du bogføre den samlede løn i virksomhedens bogholderi. Her behøver du blot at bogføre den samlede løn og ikke alle individuelle lønsedler.

Følgende konti skal du som bruge:

• Løn (debet)
• ATP (debet)
• Skyldig A-skat (kredit)
• Skyldig AM-Bidrag (kredit)
• Skyldig ATP (kredit)
• Bank (kredit)

Afstemning af løn

Minimum en gang om året skal du afstemme virksomhedens lønindberetning, det kan dog være en god ide at gøre det oftere. Dette gøres ved at afstemme dine beløb i dit bogholderi over til beløbene i lønsystemet og i eindkomst.

Hjælp til løn

Det er vigtigt at understrege, at du bør kende til de forskellige regler omkring lønindberetning. Vi anbefaler du prøver et lønkursus, her får du kendskab til de vigtigste emner indenfor løn- og personaleadministration.

Du kan starte med et gratis kursus om løn på lønkursus.dk.

Mere information

• Du finder mere viden om løn og personale på lønkursus.dk.