Hvad er en kontoplan?
En kontoplan er en oversigt over de konti der benyttes til virksomhedens bogføring. En kontoplan består af en resultatopgørelse og en balance. Til sammen skal kontoplanen vise virksomhedens økonomiske status.
En kontoplan kan være en standard, som bruges til den branche som virksomheden tilhører. En kontoplan kan også opbygges, så den passer specifikt til en særlig virksomhed.
De fleste økonomisystemer har en standard kontoplan, oftest er der flere forskellige at vælge imellem. Du kan med fordel vælge en standard kontoplan og selv tilføje ekstra konti som du behøver.
Opbygning af kontoplan
En kontoplan er opdelt i resultatopgørelse og balance. For begge gælder det, at der først er en hovedkategori med under konti. F.eks. Lokaleomkostninger med underkonto som husleje, forsikring, vand & varme, vedligeholdelse mv.
Resultatopgørelse: I resultatopgørelsen findes alle de driftskonti du skal bruge for at opgøre virksomhedens resultat. Her findes konti som omsætning, vareforbrug, personaleomkostninger, administrationsomkostninger, afskrivninger, finansielle omkostninger mv.
Konti i resultatopgørelsen er driftskonti, det vil sige at de bliver nulstillet når regnskabsperioden er afsluttet.
Balance: I balancen er alle de konti virksomheden skal bruge, for at holde styr på alle værdier og gælden i virksomheden. Under aktiver finder du omsætningsaktiver og anlægsaktiver. Under passiver findes kort- og langfristet gæld samt egenkapital.
Konti i balancen er statuskonti eller balancekonti, det vil sige de forbliver med den samme værdi, uanset om du starter et nyt regnskabsår.
Eksempel på en kontoplan
En kontoplan består af forskellige typer af konti. Alle kategorier starter med en overskrift, derefter en drifts- eller balancekonto. Til slut en samlet sumkonto. Du kan udspecificere en kategori lige så meget du vil, men sørg nu for ikke at gøre det uoverskueligt.
| Konto | Navn | Type | Moms |
|---|---|---|---|
| 4000 | Lokaleomkostninger | Overskrift | |
| 4010 | Husleje | Drift | I25 |
| 4020 | Forsikring | Drift | |
| 4030 | El, vand og varme | Drift | I25 |
| 4040 | Vedligeholdelse | Drift | I25 |
| 4050 | Ejendomsskat | Drift | |
| 4090 | Lokaleomkostning i alt | Sum |
Gode råd
Når du opretter eller laver ændringer til din kontoplan, husk at der skal være plads til en ekstra konto ind imellem. F.eks. som ovenstående viser, at der er plads til nye konti mellem 4010 og 4020. Hold derudover en logisk opdeling imellem de forskellige konti. Som f.eks. alle ovenstående lokaleomkostninger starter med 40.
Derudover er det vigtigt at opsætte korrekt momskode på de forskellige konti.
Mere information
- Du finder mere viden om kontoplan i modul 4.
Mangler du svar?
Prøv først at kigge i vores FAQ. Ellers er du meget velkommen til at kontakte os.
