Faktura

Hvad er en faktura?

En faktura er det dokument der specificerer, hvad en kunde har købt. På en faktura skal fremgå flere forskellige oplysninger. Der skal laves en faktura i forbindelse med et salg af en vare eller tjenesteydelse.

Det modsatte af en faktura er en kreditnota. Den dokumenterer at et salg er gået helt eller delvis retur. Der stilles de samme krav til en kreditnota som en faktura.

Krav til faktura

Der findes ingen lovmæssige krav til selve layoutet til en faktura. Dog er der er række oplysninger som du skal medtage på en faktura.

• Oplysninger om sælger
• Oplysninger om køber
• Fakturanummer
• Fakturadato
• Specifikation af vare, ydelsens art
• Moms
• Betalingsinformation

De fleste økonomisystemer kan lave en faktura og bogføre den automatisk. Det er dog ikke noget krav, at du skal bruge et økonomisystem. Du kan f.eks. lave en faktura i Excel.

Faktura opfølgning

Når du har sendt en faktura, er det vigtigt du følger op og sikrer at den bliver betalt. Betaler kunden ikke til tiden, kan du sende en rykker eller sende den til inkasso.

Har du glemt at sende en faktura, kan du nå det inden den gældende forældelsesfrist. I Danmark er reglen at en faktura/krav forældelses efter 3 år. Det vil sige, at hvis du har sendt en faktura, kan du kræve pengene op til tre år efter. Men har du glemt at sende en faktura og sender den et år efter du har solgt en vare eller ydelse, gælder forældelsesfristen fra den dag, hvor du kunne have forventet at få dine penge. I det tilfælde har du kun 2 år inden faktura bliver forældet.

Faktura til EU

Skal du sende en faktura til andre virksomheder i EU, skal du blot huske at dit danske CVR-nummer skal fremgå af din faktura. Derudover skal der foran CVR-nummeret være "DK".
Eks. DK12345678

Mere information

• Du finder mere viden om faktura i modul 11.
• Her kan du læse mere om EAN-faktura.