Hvad er et EAN-nummer?

Et EAN-nummer er en forkortelse af "European Article Numbering". EAN-nummer bruges af offentlige myndigheder og institutioner til modtagelse af digitale fakturaer.

EAN-nummeret består af 13 cifre og er et krav, hvis du skal sende faktura til en offentlig instans. Mange økonomisystemer kan håndtere faktura med EAN-nummer.

Fakturering med EAN-nummer er en stor fordel, da din faktura kommer hurtigere frem, er mere miljøvenlig og du sender den til rette kontaktperson.

Hvem har et EAN-nummer?

Alle offentlige virksomheder og institutioner har et EAN-nummer. Et EAN-nummer kan være opdelt på en enkelt afdeling. Det vil sige, at en kommune kan have rigtige mange forskellige EAN-numre.

Private virksomheder kan også ansøge om et EAN-nummer.

Forskel mellem EAN-nummer og GLN-nummer?

Hvis du støder på ordet GLN-nummer (Global Location Number) er det faktisk det samme som et EAN-nummer. GLN-nummer er et globalt nummer, som hele verden bruger. Men da flere kender til EAN-nummeret, bruger man mest betegnelsen EAN-nummer.

Faktura med EAN-nummer

Skal du sende en faktura til en offentlig virksomhed, skal du bruge et EAN-nummer, ellers bliver din faktura afvist. Udover EAN-nummeret på modtageren skal du også bruge en referenceperson/kontaktperson og evt. et ordrenummer.

Hvis dit økonomisystem ikke kan sende faktura til et EAN-nummer, kan du bruge denne gratis løsning på virk.dk.

Mere information