Debitor

Hvad er en debitor?

En debitor er en juridisk enhed, det vil sige en person eller en virksomhed som skylder din virksomhed penge. En debitor opstår, efter du har sendt en faktura. I fakturaen er der påført en række informationer blandt andet salg- og betalingsbetingelser. Disse kan individuelt aftales med den enkelte kunde.

Omvendt er det, når din virksomhed har købt en vare. Så vil du have en købsfaktura og en kreditor, men I kreditorens bogholderi vil du stå som en debitor.

Bogføring af debitor

Når du laver en faktura i dit økonomisystem, vil de fleste systemer bogføre din faktura i omsætningen (kredit) og under debitorer også kaldet tilgodehavende fra salg og tjenesteydelser (debet).

Når din kunde betaler din faktura, skal du bogføre indbetalingen på banken (debet) og modpostere på debitorer. Hvis du bruger et debitormodul, skal du huske at benytte den rette type af postering f.eks. “Kundeindbetaling”.

Debitorkartotek

Med et debitorkartotek kan du holde styr på alle din kunder. Dette kan være en stor fordel, hvis du har mange forskellige kunder. I et debitorkartotek kan du let holde styr på alle dine debitorer og se tidligere udsendte fakturaer. De fleste økonomisystemer har et debitorkartotek, dog skal du i nogle tilfælde tilkøbe funktionen.

Debitorsaldoliste

I regnskabet kan du se hvor meget dine kunder skylder dig. Under debitorer i balancen (aktiver) finder du det samlede beløb. Hvis du vil have beløbet udspecificeret på hvilke kunder der skylder hvad, kan du lave en debitorsaldoliste. Den viser nemlig alle de kunder, der skylder dig penge, på et givet tidspunkt.

Med debitorsaldolisten kan du også se, hvilke beløb der er forfaldne, det vil sige, som ikke er betalt til tiden.

Hvis debitor ikke betaler

Overholder din kunde ikke de aftalte betalingsbetingelser skal du rykke kunden. Hvis det ender med at kunden slet ikke kan betale eller går konkurs, skal du bogføre beløbet væk som tab.

Mere information

• Du finder mere viden om debitor og kreditor i modul 10.
• Under nøgletal kan du se hvordan man udregner debitorernes omsætningshastighed.