Balance

Hvad er en balance?

En balance er en oversigt over virksomhedens værdier og gæld, også kaldet aktiver og passiver. Modsat resultatopgørelsen, der viser resultatet for en given periode, så viser balancen værdier på en valgt statusdag.

Aktiver og passiver skal altid være lige store. Hvis der er difference med de to værdier, er der fejl i regnskabet.

I en balance skal der være en kontoplan. Alle konti i balancen skal have type "Status konto" eller "Balance konto" afhængig af økonomisystem.

Aktiver

Aktiver er alle værdierne i virksomheden, det kan være alt fra bankkonto, varelager, maskiner og tilgodehavender mv. Det vil sige alt som virksomheden ejer og kan omsættes til penge.

Aktiver er opdelt i to typer.

• Anlægsaktiver: Har en leve- og brugstid over et år.
• Omsætningsaktiver: Har en leve- og brugstid under et år.

Du kan læse mere om anlægsaktiver og omsætningsaktiver.

Passiver

Passiver viser hvordan en virksomhed har betalt for sine aktiver. Det vil sige, at passiverne er alle gældsposter i regnskabet. I passiverne kan du finde egenkapital, banklån, kreditorer, moms- og skattegæld mv.

Passiver er opdelt i tre typer.

• Egenkapital: Viser hvor meget en virksomhed er værd. Værdi - gæld = Egenkapital
• Hensatte forpligtelser: Beløb som er hensat til en evt. senere gæld.
• Gæld: Opdeles i langfristet og kortfristet gæld, over og under 1 år.

Her kan du læse mere om egenkapital, hensættelser og kortfristet gæld.

Balance rapport

Når du er færdig med bogføringen, er det en god ide at afstemme din balance. Du kan afstemme dine aktiver og passiver på hvilken som helst statusdag. I økonomisystemet kan du hurtigt printe en balance eller saldobalance.

Efter en årsafslutning vil alle beløb i resultatopgørelsen blive nulstillet, men i balancen vil de forblive. Hvis en virksomhed har regnskabsafslutning den 31. december, vil bankkonto have samme værdi den 1. januar. I balancen nulstilles værdierne ikke når du begynder et nyt regnskabsår.

Mere information

• Du finder mere viden om resultatopgørelsen og balancen i modul 3.