A conto

Hvad er a conto?

A conto eller forkortet a/c, er en delvis betaling i form af et forskud, der efterfølgende opgøres med en restbetaling eller en tilbagebetaling.

A conto-betaling er meget brugt ved afregning af el, vand og varme. Her laver forbrugsselskabet en a/c opgørelse, altså et skøn over hvad du skal betale for dit forbrug. I en efterfølgende periode bliver beløbet endelig gjort op og der vil være enten en rest- eller tilbagebetaling.

A conto faktura er også meget brugt indenfor revisor og advokatbranchen.

Forudbetaling

I princippet kan alle virksomheder aftale og opkræve en forudbetaling for et stykke arbejde. Denne forudbetaling er hvad vi kalder en a/c faktura. Fordelen ved at opkræve en a/c faktura er, at du er sikker på en del af din endelige betaling. Nogle kunder er også mere tilfredse med en opdeling af betalinger, da det kan være nemmere at betale to mindre regninger, i stedet for en stor.

Virksomheder der opkræver a/c, har i forbindelse med salget af en vare eller ydelse, omkostninger som skal dækkes løbende. Hvis f.eks. en revisor opkræver a/c hos en kunde, hvor der skal laves revision som varer 3 måneder. Har revisionsvirksomheden en lønudgift i 3 måneder, som skal dækkes ind.

Eksempel på a conto

Virksomheden Revisor Rasmus ApS skal sende en a/c faktura til en kunde.

Efterfølgende skal alle timer opgøres og virksomheden kan slutfakturere kunden.

Hvis du sender en a/c faktura til en kunde, skal du sørge for at pålægge moms på fakturaen. A/C faktura kan også være nævnt som en delfaktura.

A conto løn

A conto bliver også brugt, når en medarbejder skal have løn på forskud. Arbejdsgiver kan f.eks. udbetale et a conto-beløb, som efterfølgende bliver modregnet i den næste lønudbetaling.

Hvis der er lavet fejl i en løn, kan arbejdsgiver også vælge at betale et a conto-beløb, indtil fejlen er rettet.

Mere information

• Du finder mere viden om faktura i modul 11.
• Her kan du læse mere om EAN faktura.